「採用通知書」「入社承諾書」など、アレンジして使える人事の小テンプレート特集

d’s JOURNAL編集部
【Word版】採用通知書
【Word版】入社承諾書
【Word版】個人情報利用同意書

人事・採用関連業務に使えるテンプレート「採用通知書」「入社承諾書」「個人情報利用同意書」をご用意しました。「自分でゼロから作成するのが面倒くさい」「少しだけアレンジして使いたい」「そもそもフォーマット自体を探していた」――など。そんな痒いところに手の届く資料たちです。ぜひご活用ください。

【Word版】採用通知書

採用決定したことを応募者の方に伝えるのは採用活動においても重要な仕事。採用にかけた想い、応募者に入社してほしい想いを通知書に込めていますか?採用の通知を受け取った方が嬉しくなるような文章を添えてみることで、より双方の関係性は深まります。そんな採用担当者の方が活用できるテンプレートです。自社用にアレンジして活用してください。

【Word版】入社承諾書

入社への承諾書。それは採用決定者・内定者があなたの会社へ入社の意思を固めたこと、そして承諾したこと示す書類です。入社承諾書は、採用決定者・内定者が「特別な事由のない限り貴社に入社します」という意志を明確に示すものとなるので、その取り扱いや送付には特に慎重に行わなければなりません。内定や入社に関わる重要な書類。まずはテンプレートを活用しましょう。

【Word版】個人情報利用同意書

個人情報を企業が収集する場合、本人の同意が必須となり、その取り扱いについては個人情報保護法で規定されています。作成時に明記すべき項目は、「使用目的」「情報を提供する目的」「使用する期間」「使用する条件」など。同意書の記載内容は「どのような状況で取り交わすのか」により細部で異なるため、作成時には特に確認と注意が必要です。下記からダウンロードしたテンプレートを自社用にカスタマイズして活用してみてください。※作成には社労士や法律の専門家のチェックを必ず受けてください。